Forum des OV Gütersloh - N47

Hallo,

wie angekündigt gibt es ab dem Beitragsjahr 2014 keine klassische Rechnung mehr per Post.
Das ganze wird nur noch elektronisch zur Verfügung gestellt wie es schon bei anderen üblich ist (Mobilfunkanbieter etc.)

Anbei nochmal eine Info vom Amateurratssprecher Johann-Peter DH2BAO.

AR Sprecher DH2BAO hat geschrieben: [...]

Die Geschäftsstelle versendet Ende November die Beitragsrechnungen erstmalig nicht mehr per Post an unsere Mitglieder, sondern stellt diese auf unserer Homepage digital zur Verfügung. Mit wenigen Klicks kann die Datei dort heruntergeladen werden.

Hintergrund: Durch diese Umstellung des Verfahrens sparen wir rund 35.000 Euro an Druck- und Portokosten pro Jahr. Des Weiteren liegen alle dazu notwendigen Arbeitsschritte in der Hand unserer Mitarbeiter, die dadurch die Richtigkeit der Daten gewährleisten können. In Zeiten der digitalen Medien ist diese Art der Zustellung auch bei anderen Vereinen etabliert und wird von den Mitgliedern dort gut angenommen.

Damit die Umstellung möglichst problemlos vonstattengehen kann, bitten uns die Mitarbeiter der Geschäftsstelle, sie im Bereich des Informationsflusses in die Ortsverbände und der Kommunikation zu den Mitgliedern zu unterstützen. Selbstverständlich werden Fragen aufkommen und es wird vereinzelt Probleme geben, bei denen insbesondere älteren OM Hilfestellung gegeben werden muss. Eine positive Einstellung zu den digitalen Jahresrechnungen, vor dem Hintergrund des hohen Einsparpotentials , fördert bestimmt auch das Verständnis dafür bei den Mitgliedern. Natürlich ist die Geschäftsstelle dazu bereit, in Einzelfällen die Rechnung in Papierform zu versenden. Aber das sollte aus oben genannten Gründen die Ausnahme sein.

Die Jahresrechnung werden ab Ende November auf der DARC-Internetseite http://www.darc.de unter „Meine Daten“ hinterlegt. Mitglieder loggen sich bitte vorab auf der linken Seite mit Ihren Mitgliederdaten ein. Bei Fragen steht Euch natürlich auch gern das Serviceteam per E-Mail an darc@darc.de sowie telefonisch 0561 949880 gern zur Verfügung.

73 de Dirk

DARC-Internetseite http://www.darc.de unter „Meine Daten“

Wo Bitte finde ich auf der Start Seite „Meine Daten“

Hallo,

ich denke das wird auftauchen, wenn es "soweit ist" also sobald es eine Rechnung gibt die man herunterladen kann.

Ansonsten ist man mit der Frage am besten bei unseren freundlichen Mitarbeitern der Geschäftsstelle aufgehoben.

73 de Dirk

Guten Morgen in die Runde,

am Wochenende war Mitgliederversammlung in Hamm und dort wurde natürlich auch über dies Thema gesprochen. Um die wichtige Info für Norbert vorweg zu nehmen: Der DARC stell ab Ende Nov. Anfang Dez. (der Zeitraum in dem sonst immer die schriftliche Rechnung kam) die Rechnungen online zur Verfügung. Online heißt dann: Anmelden mit den Nutzerdaten (Mitgliedsnummer und PW)auf der DARC.de Seite und man sieht oben neben den Reitern "Aktuelles", "Einsteiger" usw. einen zusätzlichen Reiter mit "Meine Daten". Darunter kann jedes Mitglied seine Beitragsrechnungen einsehen, ausdrucken archivieren. Zusätzlich kann das Mitglied seine Mitgliedsdaten verwalten. Ist also ein Umzug vollzogen worden- einfach neue Adresse eintragen und abschicken. Ebenso wird jeder Nutzer seine rufzeichen@darc.de Emailadresse dort verwalten. Neu ist dort auch, dass es nicht nur noch eine Umleitung dieser Mailadresse gibt, sondern ein vollwertiger Mailaccount dahinterliegt (wer möchte).

Wen es interessiert noch ein paar Hintergründe zu dieser Umstellen:
Die Beitragsrechnung soll nun nicht mehr (zumindest nicht im großen Stil) verschickt werden. Dies ist viele viele Jahre eine Zusatzleistung der Geschäftsstelle gewesen die vom Mitgliedsbeitrag bezahlt werden musste. Man hat sich nun dazu durchgerungen, diese Kosten zu sparen.
Ausgangssituation ist die Verpflichtung eines jeden Mitglieds, dass der Beitrag am 01.01. eines jeden Jahres fällig ist. 2/3 aller Mitglieder haben dies per Lastschrift erledigt. Bleiben also 1/3 aller Mitglieder die nun selber daran denken wollen (zum Teil um den Beitrag etwas später zu überweisen im Gegensatz zu Ihrer Verpflichtigung). Diese Mitglieder haben bisher die schriftliche Rechnung als Erinnerung genutzt. Für etwas anderes ist die Rechnung sonst ja auch nicht gut gewesen, denn man kann den Mitgliedsbeitrag weder bei der Steuer geltend machen noch kann man da sonst etwas mit anstellen (außer im Shack aufhängen oder als Brennmaterial nutzen). Also haben wir jedes Jahr sehr sehr viel Geld ausgegeben um für 1/3 der Mitglieder eine Erinnerung zu haben. Diese Mitglieder müssen nun mitbekommen, dass Sie keine schriftliche Rechnung bekommen. Falls Sie das nicht mitbekommen, werden Sie schriftlich auf dies aufmerksam gemacht. Somit kann jeder selber schauen, wie er sich organisiert um seiner Verpflichtung nachzukommen (Lastschrift, Knoten im Taschentuch, Notiz im Kalender usw.).
Für alle Mitglieder wird dennoch, falls sie das dringende Bedürfnis haben sich die Rechnung in den Shack zu hängen usw., die Rechnung als Download zur Verfügung gestellt.

Wer trotz alledem ein Papier aus Baunatal haben möchte, kann sich in der Geschäftsstelle melden und sagen: Schickt mir das ganze in Papierform zu und fertig.

Hallo,

nach dem Artikel in der Dezember CQ DL gibt es nun auch auf der Portalseite nochmal den Hinweis zur geänderten Beitragsrechnung.

DARC intern
Info über Mitgliedsbeitrag ab 6. Dezember online

26.11.13

Wie der DARC e.V. bereits in seinen Medien mitgeteilt hat, u.a. auch in der CQ DL 12/2013 auf Seite 846, finden DARC-Mitglieder ihre Information über den Mitgliedsbeitrag nur noch online - erstmals für das Jahr 2014! Ab dem 6. Dezember wird die "Beitragsrechnung" online gestellt. Mitglieder loggen sich bitte vorab ein und klicken auf der DARC-Internetseite auf den Reiter „Meine Daten“ in der oberen Leiste. Danach kann man unter „Beitragsrechnung“ eine pdf-Datei abrufen.

https://www.darc.de/aktuelles/details/a ... er-online/

73 de Dirk